Trường THPT Phan Bội Châu thành lập đến nay đã hơn 45 năm và cũng là thời điểm tổ hợp các trường Văn phòng được hình thành. Với chức năng hỗ trợ cho công tác giảng dạy và học tập trong nhà trường, nhiệm vụ của tổ cũng mang tính đặc thù, mỗi người là một chuyên gia, phụ trách từng lĩnh vực công việc khác nhau, Mặc ai giống ai, vậy mà lại cùng ở chung một Tổ, nhiều khi anh chị em nói vui, đây là tổ “Năm cha ba mẹ”.

Biên chế của tổ chức có 08 thành viên, trong đó có 02 nam và 06 nữ, chức năng của tổ chức cũng thực sự đa dạng, đó là:

Bộ phận Tài vụ có chức năng tham mưu, giúp việc quản lý, điều hành công tác tài chính, kế toán và tài sản của nhà trường theo quy định của Nhà nước. Đây là bộ phận không thể thiếu vì liên quan trực tiếp đến việc tham mưu, giải quyết chế độ chính sách, tiền lương, lương liên tục, hằng năm đáp ứng thời gian để đội ngũ yên tâm công tác. Tài năng là bộ phận lo life vật chất thì Thư viện là nơi lưu giữ tinh hoa kiến ​​trúc của nhân loại, hỗ trợ giáo viên, học sinh trong hoạt động dạy và học, nghiên cứu. Ngoài ra, thư viện còn có vai trò khuyến văn hóa đọc, phát triển kỹ năng sử dụng thông tin, hỗ trợ xây dựng một môi trường giáo dục toàn diện, hiện đại trong kỷ nguyên vươn lên của dân tộc. Công tác văn thư, giáo vụ cũng không mất phần quan trọng là nơi cung cấp phát, quản lý hồ sơ, văn bằng, con dấu linh hồn của nhà trường, những tài sản được quản lý, sử dụng theo quy định hết sức bó của pháp luật.

Để việc giảng dạy, làm việc, học tập đội ngũ và học sinh có chất lượng tốt thì việc chăm sóc sức khỏe ban đầu, phòng chống dịch bệnh, kiểm tra vệ sinh môi trường học đường an toàn là thiết bị, chức năng này làm bộ phận y tế đảm nhận. Công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản nhà trường, kiểm soát người ra vào, hỗ trợ công tác phòng cháy chữa cháy, xử lý các tình huống khẩn cấp có bộ phận bảo vệ trách nhiệm, làm như vậy các hoạt động trong nhà trường luôn luôn được thông suốt. Còn một công việc nữa của tổ Văn phòng cũng cần phải kể đến, đó là công tác tạp vụ, bộ phận này có trách nhiệm duy trì môi trường sạch sẽ, thực hiện công việc bảo vệ các khu vực trong trường học, đảm bảo cảnh quan nhà trường luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Ngoài những công việc chính của mỗi bộ phận thì các thành viên tổ Văn phòng vẫn đảm bảo nhận được rất nhiều công việc không tên khác, nhất là trong những ngày Lễ, Tết, dịp hội hè… của trường. Một điểm khác biệt nữa là chỉ Tổ Văn phòng phòng mới có, đó là Tổ luôn có hiện diện của các Thầy Hiệu trưởng trong mọi sinh hoạt, vì vậy trong công việc, cuộc sống cũng như những tâm tư của anh chị em đều nhận được rất nhiều quan tâm, lắng nghe, độc từ Lãnh đạo nhà trường.

Mặc dù mỗi người phụ trách một công việc, các lĩnh vực chuyên môn khác nhau nhưng các thành viên trong tổ luôn đoàn kết, chung sức, đồng lòng hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc được giao. Mỗi cá nhân đều coi tổ văn phòng là một gia đình nhỏ trong ngôi nhà lớn Trường THPT Phan Bội Châu, mọi người luôn hỏi, tôn trọng, và gợi ý những ý kiến ​​chân thành cho nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống để giúp đỡ nhau cùng tiến bộ. Nhiều năm gần đây Tổ đã được nhà trường công nhận là Tập thể Tổ Xuất sắc, đó là các năm học 2016-2017; 2020-2021; 2023-2024; 2024-2025. Từng cá nhân không ngừng phấn đấu để đạt danh hiệu thi đua cao, như: xếp hạng viên chức thường xuyên năm luôn có cá nhân được đánh giá Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có 01cá nhân được Thủ tướng phủ tặng quà khen. Phong vũ văn nghệ văn học của tổ cũng không kém phần nổi sôi, tổ đã đã 02 lần được giải quán quân cung cấp trường với các mục văn nghệ trong những ngày sinh hoạt 20/10, 20/11, 8/3…và cuối cùng xin được mượn mấy vần thơ mộng đồng để nói lên những sự quyết liệt đặc biệt của Tổ Văn phòng:

Tổ tôi tên gọi VĂN PHÒNG

Lương thời thì ít, việc thôi thì nhiều

Trăm dâu xuống đầu tằm
Làm dâu trăm họ, biết răng cho vừa

việc thì việc làm vui vẫn cứ vui

Vui mà tới bến tổ tôi xin hết mình